1. Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint adalah mengaktifkannya.
2. Langkah-langkahnya adalah:
-Klik tombol Start.
-Pilih All Programs, lalu pilih Microsoft Office.
-Pilih Microsoft Office PowerPoint.
-Microsoft PowerPoint akan ditampilkan dan siap untuk digunakan.
Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut:
1.Menu
bar :daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.2.
Title bar:merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan daftar
menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.
3. Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.
4. Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf dan tulisan.
5. Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran yang kecil.
6. Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.
7. Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.
Menyimpan hasil kerja:
1. Pilih menu File.
2. Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.
3. Tentukan tempat (folder) yang akan kamu gunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in.
4. Ketikan nama file pada File name.
5. Klik Save.
Menutup Microsoft PowerPoint:
1. Pilih menu File.
2. Pilih Exit.
Membuat slide presentasi:
1. Buat garus besar materi dengan kalimat yang singkat, padat dan berisi.
2. Susunannya: Kalimat pembuka, latar belakang, permasalahan, pembahasan dan penutup yang berupa kesimpulan/saran.
Membuat file baru:
1. Klik menu File -> New.
2. Tekan ctrl+N pada keyboard.
Menambahkan background:
1. Aktifkan menu Format.
2. Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.
3. Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply(untuk slide tersebut saja),Apply all(untuk seluruh slide)
Menambahkan design template:
1. Klik menu Format.
2. Klik Slide design.
3. Pilih Design Template, lalu pilih design yang diinginkan.
Menambahkan animasi dan efek suara:
1. Aktifkan menu Slide Show.
2. Pilih Custom Animation.
3. Klik teks yang akan dibuat animasinya.
4. Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.
Menyisipkan gambar, clip art, dan autoshapes:
1. aktifkan menu Insert.
2. Pilih Picture.
3. Pilih objek yang kamu inginkan.
Mengatur tansisi antarslide:
1. Aktifkan menu Slide Show.
2. Klik Slide Transition.
3. Isi aturan.perintah apa yang diinginkan.
Menambahkan tombol aksi:
1. Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.
2. Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.
3. Pilih tombol aksi yang kamu inginkan.
4. Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
5. Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.
6. Klik OK.
Menampilkan presentasi:
1. Pilih menu Slide Show, lalu View Show.
2. Tekan F5.
